تتوفر وظيفة سكرتير شاغرة في شركة تعمل بمجال مقاولات الصيانة والتشغيل في الطائف بمكة وفقا للتفاصيل ادناه
الوصف الوظيفي:
كتابة التقارير : تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم. التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. جدولة الاجتماعات : فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
الشروط:
المؤهل العلمي : المرحلة المتوسطة
المزايا:
دوام كامل
فترة العمل صباحية
راتب 6000 ريال
فترة التقديم :
التقديم متاح الآن وينتهي يوم 04/12/1440
التقديم على الوظائف يتم من خلال بوابة